en
Vacancy - Record Officer

Vacancy - Record Officer

Vacancy - Record Officer

Vacancy - Record Officer

De University of Curaçao Dr. Moises da Costa Gomez (UoC) is per direct op zoek naar een:

Record Officer

(FULL-TIME)

De Record Officer is werkzaam op de afdeling Directiesecretariaat. Het doel van de afdeling is het bieden van ondersteuning aan de Rector Magnificus, de Algemeen Beheerder en de stafafdelingen door het verzorgen van secretariële en administratieve werkzaamheden. Verder is de afdeling belast met het verzorgen van de post- en bodewerkzaamheden en met het beheren van het algemeen archief van de hele universiteit.

 

De functie

  • Beheert centraal de binnenkomende en uitgaande post;
  • ontvangt, registreert, kopieert/scant en distribueert binnengekomen post van de hele UoC-organisatie;
  • verstrekt informatie over en uit het archief;
  • digitaliseert het algemeen archief;
  • signaleert en rapporteert knelpunten met betrekking tot het archief en adviseert inzake mogelijke oplossingen;
  • volgt ontwikkelingen op het gebied van archiefbeheer en doet voorstellen/adviseert inzake verbetering en vernieuwing van postbehandeling en archiefbeheer.

 

Uw profiel

  • Afgeronde mbo-opleiding niveau 4 en in het bezit van diploma SOD 1 en 2 of gelijkwaardig of studerende voor;
  • kennis van relevante delen van de Archiefwet en overige regelgeving op gebied van archivering en postbehandeling;
  • goede computervaardigheden;
  • ervaring met het opzetten van een digitaal archief;
  • om kunnen gaan met vertrouwelijk stukken;
  • accuraat, discreet en proactief;
  • ordelijk en net kunnen werken;
  • klantgericht;
  • lerende houding;
  • flexibele houding;
  • mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in het Nederlands, Engels en Papiaments;
  • verantwoordelijkheidsgevoel en streven naar excellentie.

 

Wat bieden wij u?

Een uitdagende, zelfstandige functie, die ruimte biedt voor een eigen invulling.

De salariëring is conform de bezoldigingsschalen van de overheidsdienaren. De inschaling is afhankelijk van het aantal jaren werkervaring. Daarnaast biedt de UoC een pensioenregeling en een ziektekostenverzekering voor u en eventueel voor uw gezinsleden.

Tevens wordt u bij een fulltime dienstverband 30 vakantiedagen per jaar aangeboden. Een medische keuring, een functiegerichte assessment en een politiële verklaring maken deel uit van de selectieprocedure.

Voor nadere inlichtingen over de inhoud van deze functie kunt u contact opnemen met mevr. L. Blijden op (5999) 744-2104 of via l.blijden@uoc.cw.

Uw schriftelijke sollicitatie kunt u uiterlijk 15 juli 2019 richten aan de Human Resource Manager van de UoC, mevr. D. Fullinck BBA, Jan Noorduynweg 111, Postbus 3059, Curaçao en versturen naar het e-mailadres sollicitatie@uoc.cw.

Subscribe to our mailing list