De Faculteit der Rechtsgeleerdheid (FDR) van de Universiteit van Curaçao Dr. Moises da Costa Gomez (UOC) is per direct op zoek naar een Office Manager (1 fte).

De functie 

• Biedt ondersteuning aan het wetenschappelijk personeel binnen de faculteit;
• coördineert de secretariële en administratieve werkzaamheden van de opleidingen en de  faculteitsplanning;
• is verantwoordelijk voor het filen van afgehandelde stukken en het up to date houden van het archief;
• coördineert de logistiek van examenperiodes en de aanlevering en administratie van cijfers als ook de logistiek van vergaderingen en bijeenkomsten binnen de faculteit;
• draagt zorg voor adequate informatievoorziening naar studenten en docenten zowel binnen de faculteit als interfacultair, en voor alle coördinerende werkzaamheden die hieruit voortvloeien;
• regelt alle facilitaire zaken, draagt zorg voor het beheer van de budgetten en is samen met de decaan medeverantwoordelijk voor het officebeleid;
• draagt mede zorg voor het totstandkomen van het jaarplan en het jaarverslag van de faculteit;
• verricht alle in het verlengde van de werkzaamheden liggende activiteiten en kan in opdracht van de leidinggevende belast worden met andere voor de functie relevante werkzaamheden.

Uw profiel

• Een afgeronde opleiding Office Management op hbo-niveau;
• minimaal 3 á 5 jaar ervaring op het gebied van Office Management;
• interesse in onderwijsaangelegenheden is een pre;
• goede beheersing van MS-Office applicaties;
• volgt met interesse de actuele ontwikkelingen in het vakgebied;
• kwaliteitsgericht, integer, stressbestendig, zelfstandig werkend en teamgeest;
• goed ontwikkeld verantwoordelijkheidsgevoel en accuraat kunnen werken;
• flexibel in werktijden (voor overuren en events, mogelijk ook op zaterdagen);
• initiatiefrijk en representatief;
• klant-/studentgericht met goede sociale, communicatieve, en organisatorische            vaardigheden; 
• goede mondelinge en schriftelijke beheersing van het Nederlands, Engels en Papiamentu.

Wat bieden wij u?

Een uitdagende, zelfstandige functie die ruimte biedt voor eigen invulling.
Het salaris is afhankelijk van uw opleiding en ervaring en heeft een minimale bezoldiging van schaal 8 en maximaal schaal 9, conform de bezoldigingsschaal overheid Curaçao. Hiernaast bieden wij u ook aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals: vakantiegeld, pensioenopbouw, ziektekostenverzekering en bij een fulltime dienstverband, 30 vakantiedagen.

Een medische keuring, assessment en verklaring omtrent gedrag (VOG) zijn onderdeel van de selectieprocedure.

Voor nadere inlichtingen over de inhoud van deze functie, kunt u contact opnemen met de waarnemend decaan van de FdR, mr. Marloes van Casteren; marloes.vancasteren@uoc.cw of (+5999) 724-3460 tst. 141.

Uw schriftelijke sollicitatie, ondertekend en in PDF-formaat, kunt u uiterlijk 24 januari 2025 richten aan het Human Resource Department van de UoC en per e-mail sturen naar sollicitatie@uoc.cw.