De Faculteit der Rechtsgeleerdheid (FDR) van de Universiteit van Curaçao Dr. Moises da Costa Gomez (UOC) is per direct op zoek naar een Office Assistant (1 fte).

De functie 

• Het uitvoeren van de secretariële en administratieve werkzaamheden binnen het secretariaat;
• bedient de telefoon en handelt deze gesprekken, indien mogelijk zelfstandig af of verbindt door naar de desbetreffende persoon of afdeling, noteert boodschappen en geeft deze door;
• ontvangt en staat bezoekers te woord;
• het aanmaken en bijhouden van studentenfiles en archivering;
• faculteitscorrespondentie verwerken; 
• onderwijsondersteuning aan de wetenschappelijke staf bieden;
• verantwoordelijkheid dragen voor de organisatie van tentamens;
• verantwoordelijkheid dragen voor de organisatie van faculteitsevents;
• verantwoordelijkheid dragen voor de cijferadministratie;
• verantwoordelijkheid dragen voor het afstudeerproces;
• ressorteert onder de Office Manager.

Uw profiel

• Minimum havo-diploma of mbo-diploma niveau 4 richting Directiesecretaresse en/of Office Assistant, met belangstelling om middels opleiding en ervaring door te groeien;
• interesse in onderwijsaangelegenheden is een pre;
• goede beheersing van MS-Office applicaties;
• volgt met interesse de actuele ontwikkelingen in het vakgebied;
• kwaliteitsgericht, integer, stressbestendig, zelfstandig werkend en teamgeest;
• uitstekend en accuraat kunnen uitvoeren van activiteiten;
• goed ontwikkeld verantwoordelijkheidsgevoel;
• flexibel in werktijden (voor overuren en events, mogelijk ook op zaterdagen);
• initiatiefrijk en representatief;
• klant-/studentgericht met goede sociale, communicatieve, en organisatorische
  vaardigheden; 
• goede mondelinge en schriftelijke beheersing van het Nederlands, Engels en Papiamentu;

Wat bieden wij u?

Een uitdagende, zelfstandige functie die ruimte biedt voor eigen invulling. Het salaris is afhankelijk van uw opleiding en ervaring en heeft een minimale bezoldiging van schaal 7 en maximaal schaal 8, conform de bezoldigingsschaal overheid Curaçao.

Hiernaast bieden wij u ook aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals: vakantiegeld, pensioenopbouw, ziektekostenverzekering en bij een fulltime dienstverband 30 vakantiedagen.
Een medische keuring, assessment en verklaring omtrent gedrag (VOG) zijn onderdeel van de selectieprocedure.

Voor nadere inlichtingen over de inhoud van deze functie, kunt u contact opnemen met de waarnemend decaan van de FdR, mr. Marloes van Casteren; marloes.vancasteren@uoc.cw of (+5999) 724-3460 tst. 141.

Uw schriftelijke sollicitatie, ondertekend en in PDF-formaat, kunt u uiterlijk 13 december 2024 richten aan het Human Resource Department van de UoC en per e-mail sturen naar sollicitatie@uoc.cw.