en
Office Assistant LOFO Bonaire

Office Assistant LOFO Bonaire

Office Assistant LOFO Bonaire

De Algemene Faculteit (AF) van de Universiteit van Curaçao Dr. Moises da Costa Gomez (UoC) is per direct op zoek naar een Office Assistant LOFO Bonaire (0.5 fte).

De functie 

  • Het uitvoeren van de secretariële en administratieve werkzaamheden;
  • bedient de telefoon en handelt deze gesprekken, indien mogelijk zelfstandig af, of noteert boodschappen en geeft deze door;
  • ontvangt en staat bezoekers te woord;
  • het aanmaken en bijhouden van studentenfiles en archivering;
  • zorgdragen voor de cijferadministratie;
  • faculteitscorrespondentie verwerken;
  • ondersteuning aan de docenten en coördinatoren bieden;
  • verantwoordelijkheid dragen voor de organisatie van tentamens;
  • verantwoordelijkheid dragen voor de organisatie van faculteitsevents;
  • het organiseren van en zorgdragen voor de bibliotheek;
  • afhandelen van de externe verhuur van lokalen;
  • ressorteert onder de decaan van de Algemene Faculteit.

Uw profiel

  • Hbo-diploma of mbo-opleiding niveau 4 richting Directiesecretaresse en/of Office Assistant;
  • interesse in onderwijsaangelegenheden is een pre;
  • affiniteit met digitalisering en goede beheersing van MS-Office applicaties;
  • volgt met interesse de actuele ontwikkelingen in het vakgebied;
  • kwaliteitsgericht, integer, stressbestendig, zelfstandig werkend en teamgeest;
  • uitstekend en accuraat kunnen uitvoeren van activiteiten;
  • goed ontwikkeld verantwoordelijkheidsgevoel;
  • flexibel in werktijden (voor overuren en events, mogelijk ook op zaterdagen);
  • initiatiefrijk en representatief;
  • klant-/studentgericht met goede sociale, communicatieve, en organisatorische vaardigheden; 
  • goede mondelinge en schriftelijke beheersing van het Nederlands en Papiamentu.

Wat bieden wij u?

Voor nadere inlichtingen over de inhoud van deze functie kunt u contact opnemen met de decaan van de AF, drs. Adriënne Fernandes, op adrienne.fernandes@uoc.cw of (+5999)744-2191.

Uw schriftelijke sollicitatie, ondertekend en in PDF-formaat, kunt u uiterlijk 30 mei 2024 richten aan het Human Resource Department van de UoC en per e-mail sturen naar sollicitatie@uoc.cw.

Subscribe to our mailing list